Sapevi che per lavorare da remoto (e dare il massimo) non bastano un software per riunioni e una to-do list? Nemmeno io all’inizio, ma negli ultimi due anni ho scoperto centinaia di app, siti e strumenti per aumentare la produttività per chi lavora da remoto. Ce ne sono per tutti i gusti e il mercato è in continua crescita.
Per me, tra tutti questi strumenti, scegliere l’attrezzatura del mio ufficio da remoto è stato più facile. La parte difficile è stata scegliere i programmi software migliori, tra una miriade di opzioni disponibili.
Ma tu potresti avere più fortuna, perché ho creato per te la guida completa dei migliori strumenti per il lavoro da remoto, e oggi voglio condividerla con te!
1. Zoom
Zoom è il primo strumento in cui ho investito e non l’ho mai lasciato da quando l'ho installato. È senza dubbio il mio preferito per le videochiamate e il rapporto qualità-prezzo è eccellente: 12,49 €/mese per 30 ore di riunioni.
2. Google Meet
Google Meet è il principale concorrente di Zoom e offre agli utenti riunioni di 1 ora e 15 GB di spazio di archiviazione Google Drive.
Sarò onesta: poter sincronizzare Gmail e Google Calendar è davvero fantastico. Rende più facile programmare le riunioni, invitare i partecipanti e condividere documenti, il tutto usando lo stesso software.
3. Slack
Nota piattaforma di messaggistica istantanea tra colleghi, Slack è anche un fantastico strumento di networking per unirsi a gruppi di lavoro da remoto. So che usare Slck nel tempo libero sembra noioso, ma credimi, non c’è niente di noioso nella community di freelance e nomadi digitali.
4. Microsoft Teams
Se cerchi l’efficienza, Microsoft Teams potrebbe essere ciò che fa al caso tuo. Questa sorta di spazio di co-working digitale mette insieme un’app di messaggistica, un server Cloud e una piattaforma collaborativa.
Il piano base costa 3,70 € al mese per utente, con la possibilità di aggiungere altre applicazioni Microsoft come Word, Excel e PowerPoint ad un costo aggiuntivo.
5. Notion
Notion è il mio strumento preferito per gestire i mie progetti e le dashboard dei clienti. Devo essere onesta: si deve smanettare un po’ per imparare davvero ad usare tutte le funzionalità, ma ne vale la pena.
È possibile creare spazi di lavoro, aggiungere pagine e invitare altre persone, con una libertà di personalizzazione che lo rende adattabile a praticamente qualsiasi lavoro. Insomma, se cerchi una soluzione flessibile, dai un’occhiata a Notion.
6. Todoist
Se come me non puoi vivere senza liste (chiedi a chiunque nel mio team, se non ho le mie liste, sono persa) devi assolutamente provare Todoist. Si tratta di un’app di to-do list che ti permette di aggiungere compiti, impostare promemoria e che si integra con oltre 80 altri strumenti per aiutarti a tenere traccia del tuo lavoro.
7. Loom
Uno dei (pochi) inconvenienti del lavoro da remoto è che spesso ti trovi in fusi orari diversi da quelli dei tuoi clienti. Per fortuna c’è Loom, uno strumento per la comunicazione asincrona. Quando non sei online nello stesso momento dei tuoi clienti o colleghi, ti permette di registrare e inviare video. È possibile anche modificare il video e persino ottenere trascrizioni generate dall’IA e i tuoi colleghi possono guardare il video quando vogliono (basta usare il link che manderai loro!).
8. Monday.com
Monday.com è uno strumento di gestione dei progetti e del flusso di lavoro molto gettonato tra i lavoratori da remoto. Permette di visualizzare la cronologia delle azioni, delegare compiti e tracciare i progressi. Ciò che mi piace di più è il fatto che abbia una UI molto piavole e che sia personalizzabile: alza la mano se anche tu ami il color coding!
9. Asana
Intuitivo, facile da usare e con un piano gratuito davvero completo, Asana per me è il migliore software di project management.
In realtà devo dire che i suoi piani a pagamento sono parecchio costosi, ma il piano gratuito ti consente di avere fino a 10 colleghi, progetti illimitati e la vista calendario, che per iniziare è più che sufficiente.
10. Google Suite (Docs, Sheets, Slides)
Penso che siamo tutti d’accordo: Google Suite dovrebbe essere su qualsiasi lista dei migliori strumenti per il lavoro da remoto. Si tratta di uno spazio di lavoro basato sul Cloud, che ti permette di lavorare con chiunque, ovunque, su praticamente qualsiasi supporto... Insomma, la perfezione per qualsiasi lavoratore da remoto... ed è gratuito fino a 15 GB!
11. Toggl Track
Lavori come freelance e fatturi all’ora? Puoi usare Toggl Track per monitorare le ore fatturabili di ogni progetto usando un’interfaccia user-friendly e report del tempo intuitivi. Toggl Track è gratis fino a cinque utenti e può essere integrato con il tuo calendario Google o Outlook.
12. RescueTime
Ti è mai capitato di alzarti, aprire gli occhi, richiuderli e… ritrovarti già a fine giornata? Con RescueTime puoi ottenere una panoramica della tua giornata lavorativa e vedere quanto è stata (o non è stata) produttiva.
Il timer automatico traccia il tempo che passi al computer in base alle app, siti o documenti che usi: tu non devi fare niente, solo continuare a lavorare.
13. Forest
Ammettiamolo: a volte è difficile concentrarsi quando si lavora da casa... ed è ancora più difficile quando si lavora in viaggio! Ma niente paura: Forest viene in tuo soccorso.
Quando hai bisogno di concentrarti, puoi piantare un albero sull’app. Più a lungo lavori, più l’albero crescerà. La parte migliore è che Forest pianta alberi reali quando spendi le monete virtuali sull’app.
14. Calendly
Una volta scoperto come diventare freelance, ho dovuto iniziare ad assicurarmi dei clienti (e degli incassi) reali. Il mio primissimo contratto l’ho ottenuto inviando un link Calendly ad un cliente potenziale che voleva un primo incontro conoscitivo.
Puoi creare diversi tipi di riunioni, inserire le tue disponibilità e inviare il link alle persone con cui vuoi iniziare a lavorare. Per comodità ho integrato il link nel mio sito, per ottenere degli appuntamenti anche mentre dormo!
15. TeamViewer
TeamViewer è un’app di condivisione dello schermo inizialmente nata per l’assistenza IT da remoto. Puoi usarla con il tuo team dislocato per il mondo quando volete collaborare sullo stesso computer. È possibile anche registrare lo schermo, condividere in Cloud e ospitare riunioni. Consiglio extra: puoi anche usarlo per aiutare la nonna quando non riesce a usare il nuovo smartphone che le avete regalato!
16. ChatGPT
Lo so, lo so. Siamo tutti stufi di sentir parlare di come ChatGPT ruberà il nostro lavoro. Ma se ti dicessi che può diventare il tuo assistente? Se usato come un semplice strumento di lavoro da remoto, ChatGPT è davvero utile per fare ricerche ed è un ottimo punto di partenza quando non sai proprio come riempire quella pagina bianca. Ovviamente, non devi fare affidamento solo su ChatGPT: fai ricerche in autonomia e scrivi il testo con parole tue. Inoltre, ti permette di fare un sacco di altre cose, come personalizzare email, creare strisce di codice velocemente, o tradurre da lingue straniere.
17. Canva
Questo è per tutti i creativi che non hanno tempo (o budget) da investire in complicate app di design. Canva è uno strumento gratuito per creare immagini usando modelli preimpostati per i social, il marketing, la pubblicità e non solo. Ammetto che alcuni modelli sono un po’ troppo semplici, ma con un po’ di creatività puoi creare dei design professionali e molto belli.
18. 1Password
Mi dichiaro colpevole: tengo tutte le mie password in una nota sul telefono, nonostante sappia che non è assolutamente una buona idea! 1Password è uno dei migliori password manager che genera, archivia e precompila in modo sicuro le password per proteggere te e il tuo lavoro. Il prezzo parte da 2,99 $ al mese per il piano individuale e va fino a 7,99 $ al mese per il piano aziendale.
19. NordVPN
Restando in tema di sicurezza, NordVPN è la mia prima scelta per accedere a contenuti specifici di una determinate area e aggiungere un ulteriore livello di sicurezza quando lavoro da remoto da bar o spazi pubblici. Ti permette di usare il tuo IP da qualsiasi parte del mondo ti trovi, per continuare a usare i siti internet che usi da casa E ridurre i rischi di sicurezza informatica allo stesso tempo. Semplicemente fantastico.
20. Miro
Nel mondo del lavoro da remoto si usa molto il termine “innovazione”, spesso a sproposito. Non è però il caso di Miro, che offre davvero qualcosa di nuovo. È uno spazio di lavoro per il project management incentrato sulla collaborazione.
Ci sono modelli per ogni necessità, come lavagne interattive e pianificazione strategica, il tutto progettato per essere usato da remoto: musica per le mie orecchie! Il piano gratuito include 3 lavagne modificabili e i piani a pagamento partono da 8 $ al mese.
21. Grammarly
Non mi stuferò mai di consigliare Grammarly. È un software di scrittura che usa l’IA per correggere automaticamente grammatica e ortografia e per migliorare lo stile. Scrivo per vivere ma odio revisionare e Grammarly mi ha salvato la vita in più di un’occasione!
22. WorldTimeBuddy
Lavorare da remoto spesso significa avere a che fare con fusi orari diversi, creando una gran confusione. WorldTimeBuddy è la mia arma segreta per programmare riunioni da remoto senza dover fare calcoli assurdi per il fuso orario. Provalo e non potrai più farne a meno. Garantito.
23. Range
Gratis fino a 12 utenti, Range è un super strumento per la presa di appunti, perfetto per i lavoratori da remoto che non ne possono più delle call di “check-in” del mattino (che poi, siamo onesti: non servono a nulla).
Range rende superflui quelle riunioni dando ai team la possibilità di controllare i progressi in qualsiasi momento della giornata, registrare le note delle riunioni e tracciandone le task.
24. Hypercontext
Progettato per i manager e per poter tenere riunioni interamente da remoto, Hypercontext rende facile tracciare le agende e registrare i punti d’azione durante le riunioni del team oppure faccia a faccia. Un altro esempio di come l’IA può aiutare i lavoratori da remoto invece di danneggiarli.
25. TMetric
Con TMetric non dovrai più registrare manualmente le tue ore e quelle del tuo team. Questo strumento produce report automatici che puoi esportare direttamente sulle fatture, risparmiando parecchio tempo. Il piano gratuito è ottimo per chi lavora da solo, mentre il piano a pagamento a 5 $ al mese offre strumenti di gestione per i team.
26. Enboarder
Enboarder è un software per l’onboarding che permette di gestire i nuovi colleghi da remoto. È stato progettato per i grandi team dislocati che non lavorano in ufficio e si adatta alle procedure di inserimento di ogni azienda, fungendo da vera e propria guida per i neoassunti.
27. Brain.fm
Questo non potevo non metterlo e sono certa ti piacerà. Brain.fm è una specie di radio per la concentrazione che trasmette musica scientificamente progettata per restare sul pezzo (e non parlo di quello musicale), cambiando fisicamente lo stato del tuo cervello. Non so esattamente cosa significhi, ma so che funziona! Non mi credi? Non ti resta che provarla gratuitamente prima di acquistare l’abbonamento a 9,99 $ al mese.
28. f.lux
Okay, c’è un altro inconveniente del lavoro da remoto: passiamo troppe ore davanti allo schermo e gli occhi ne risentono. Se sei d’accordo con me, ti consiglio di provare f.lux. È un software che adatta il colore dello schermo del tuo computer a seconda dell’orario della giornata e della luce intorno a te. Mi ha davvero aiutata a dormire meglio, sentirmi più attenta durante il giorno e godermi di più il lavoro
29. Headspace
Mantenere un equilibrio vita-lavoro sano quando si lavora da remoto è importantissimo. Hai bisogno di aiuto per farlo? Ti consiglio Headspace, un’app di meditazioni guidate e mindfulness adatta a tutti, che tu abbia 30 minuti o solo 30 secondi. Adoro le meditazioni per il sonno di Headspace e devo dire che sarei disposta a pagare ben più di 12,99 € al mese per dormire bene!
30. BetterHelp
Restando in tema di equilibrio vita-lavoro (e di evitare il burnout), la terapia online è uno strumento valido di cui non ti pentirai. BetterHelp è la mia prima scelta. Offre un servizio comodo (è online!) ed economico (da 65 $ a 95 $ a settimana) e ha oltre 34.000 terapeuti esperti riconosciuti, quindi la possibilità di trovare quello giusto per te è davvero elevata. Io lo adoro.
31. Krisp
Krisp è un AI assistant (prometto che è il mio ultimo consiglio relativo all’IA) che puoi usare con il tuo software per riunioni preferito. Si occupa di eliminare i rumori di sottofondo, trascrivere e prendere appunti. Con un unico strumento, puoi davvero impressionare colleghi e clienti e fare a meno di prendere appunti (so bene che farlo non piace a nessuno).
32. Zight (ex CloudApp)
Zight è una soluzione di condivisione dello schermo per i lavoratori da remoto che registra voce e schermo simultaneamente per creare facilmente guide istantanee, presentazioni o contenuti per i social. Puoi modificare la registrazione per aggiungere immagini o meme e condividerle con un unico link.
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