Se stai leggendo questo articolo, è probabile che tu abbia osato uscire dalla tradizionale vita d'ufficio, abbracciando la libertà e le sfide del lavoro da remoto.
Che tu stia sorseggiando un caffè in un vivace bar di Budapest, crogiolandoti nella tranquillità delle montagne del Caucaso in Georgia, o forse semplicemente contemplando quale sarà la tua prossima destinazione di viaggio, una cosa è certa: ogni giorno è un'avventura quando lavori da remoto.
In questo articolo, voglio condividere i miei personali consigli per lavorare a distanza che ho imparato durante il mio percorso da nomade digitale. Sia che tu stia appena iniziando il tuo primo lavoro da remoto o che tu sia già un nomade digitale esperto, spero che queste strategie ti aiutino a superare gli alti e bassi della vita da remoto, trasformando le sfide in opportunità e ogni luogo in un ufficio virtuale.
Come lavorare da remoto in maniera efficace: i nostri consigli
Iniziamo dicendo che non si può nascondere il fatto che una carriera a distanza sia super entusiasmante e abbia infiniti vantaggi. Ma ammettiamolo, ci sono anche una serie di sfide da affrontare.
Adattarsi a questo stile di lavoro non convenzionale non significa solo scambiare il proprio outfit da lavoro con delle infradito. Si tratta di sfruttare ogni giorno per farla diventare un'esperienza gratificante e produttiva, il quale porti valore a te, ai tuoi clienti o al tuo team.
Durante i miei viaggi, ho imparato un paio di cose che volevo condividere con te. Spero ti aiutino a lavorare da remoto nel modo più efficiente e senza stress possibile.
1. Costruisciti una tua routine
Quando ho iniziato il mio viaggio da nomade digitale, ho imparato subito che la mia stabilità in viaggio dipende da quanto presto riesco a trovare la mia personale routine.
Che tu sia in una villa sulla spiaggia a Bali o in un appartamento a Tenerife, rispettare un programma ti mantiene con i piedi per terra ed impedisce al lavoro di riversarsi nella tua sfera personale.
L'equilibrio tra lavoro e vita privata è fondamentale, anche (e soprattutto!) quando il tuo ufficio è dall'altra parte del mondo.
Rispetta un programma e troverai la tua forma di stabilità.
2. Gestisci il tuo spazio di lavoro
Anche quando si vive una vita nomade o si viaggia spesso per lavoro, avere uno spazio di lavoro confortevole è fondamentale.
Potrebbe trattarsi di una scrivania di fronte a una montagna in Svizzera o un tavolino in un caffè greco, non importa. Ovunque tu sia, fai quello spazio tuo. Acquista una piccola piantina in un negozio locale o scegli la sedia più leggera e comoda del coworking dalla quale stai lavorando.
Lascia che questo sia il tuo spazio creativo, dove le idee possano scorrere liberamente.
3. Impara l'arte della gestione del tempo
I fusi orari possono essere un fattore complicato da gestire quando lavori da remoto.
Le app di gestione del tempo come Todoist e Google Calendar mi hanno salvato tantissime volte dal mancare delle scadenze o delle riunioni importanti.
Per me sono come degli assistenti virtuali e li uso per tenere traccia di tutto ciò che devo fare ed entro quando. Mi ricordano tutto, quindi non devo preoccuparmi più di tanto di ricordare io stesso le cose.
Usali anche tu per gestire il tuo tempo e vedrai che ti toglierai tantissimo stress inutile.
Puoi leggere di più a riguardo qui:
Irene Lidia Wang
4. Investi in gadget tecnologici affidabili
La tecnologia è la tua unica salvezza quando lavori da remoto.
Fidati di me, vedere il tuo laptop impallarsi mentre prepari una presentazione importante in una piccola città della Turchia non è per niente bello.
Investi in dei gadget affidabili, a partire da un ottimo notebook, e una buona saponetta Wi-Fi portatile. Credimi, varranno ogni centesimo.
5. Comunica in maniera efficace
In qualsiasi ambiente lavorativo, la comunicazione è fondamentale. Ma diventa ancora più importante quando sei dall'altra parte del mondo rispetto ai tuoi colleghi o ai tuoi clienti.
Non si tratta solo di inviare e-mail o messaggi. Si tratta di far sentire la propria presenza, condividere i propri pensieri, le proprie idee ed essere parte dei successi e dei fallimenti del tuo team.
La tua voce deve essere ascoltata anche se lavori a distanza. Sii chiaro, sii costante, sii gentile e fai sentire la tua voce.
6. Fai pause frequenti per ricaricarti
Non sottovalutare mai il potere di una buona pausa. Che si tratti di una passeggiata per le strade di Istanbul o di una breve sessione di yoga su una spiaggia capoverdiana, queste pause danno alla tua mente quel reset necessario alla tua produttività. E credimi, il tuo lavoro ne trarrà tantissimi benefici.
Perciò non incatenarti ad una scrivania. Alzati, fai stretching e respira. La tua prossima grande idea potrebbe arrivare proprio durante quella pausa caffè.
7. Metti dei paletti e dai valore al tuo tempo
Quando lavori da remoto, ogni giorno rischia di sembrare una vacanza. E può essere difficile stabilire dei paletti tra vita e lavoro.
Ma ricorda, sei un professionista, anche nei luoghi più esotici. Perciò, fai capire a te stesso e agli altri quando sei "al lavoro".
Insegna ai tuoi coinquilini o ai tuoi nuovi amici del coworking a rispettare il tuo tempo. È vero, sei in un posto bellissimo, ma ricorda, sei anche al lavoro.
8. Identifica i tuoi picchi di produttività
Ognuno di noi è diverso. Alcuni di noi sono nottambuli, altri mattinieri.
Personalmente, ho scoperto di essere più produttivo durante la tarda mattinata. Quindi pianifico le mie task più complesse durante quel periodo, e non importa se mi trovo in Tailandia o in Albania. L'importante è identificare le ore più produttive della propria giornata lavorativa e sfruttarle al meglio.
Mi raccomando, lavora in modo più intelligente, non più a lungo.
Vedi la lista dei migliori strumenti software per migliorare la tua produttività:
Jessica Saabor
9. Prenditi cura del tuo corpo e della tua mente
Lavorare da remoto non significa ignorare la propria salute. L'ho imparato con le cattive a causa di un terribile mal di schiena che ho avuto a Madeira, dopo aver fatto una serie di escursioni di fila per giorni.
Cerca di provare la parte più sana della cucina locale, fai qualche tipo di attività fisica in viaggio se riesci, esplora i dintorni a piedi quando puoi e prova a prenderti del tempo per te stesso.
La tua salute è la tua più grande risorsa, quindi prenditi cura di te stesso.
10. Cerca interazioni sociali virtuali
Lavorando a distanza da un computer, il tuo team diventa la tua famiglia virtuale. Sforzati di entrare in contatto con i colleghi o i clienti, condividi le tue esperienze e ascolta le loro.
Queste connessioni, anche se virtuali, sono fondamentali. Non solo per il lavoro, ma anche per il tuo benessere.
La socializzazione non è solo per l'ufficio. Partecipa a ritrovi locali di nomadi digitali, alle attività che i coworking offrono e a quelle divertenti chat su Slack piene di meme.
Altrimenti, puoi sempre fare affidamento sulla community di Freaking Nomads. Puoi infatti unirti al nostro gruppo Facebook ed interagire con gli altri nomadi digitali sulla nostra pagina Instagram. O semplicemente premi il tasto "Rispondi" e scrivici i tuoi pensieri sulla nostra ultima newsletter che ricevi nella tua casella di posta ogni settimana: faremo del nostro meglio per risponderti!
11. Scopri il tuo metodo di lavoro ideale
Il bello del lavoro a distanza è che puoi personalizzarlo ed adattarlo al tuo stile di vita.
Ti piace lavorare all'alba mentre il mondo dorme? Grande! Più produttivo nella quiete notturna? Fallo! Trova ciò che funziona per te.
I miei metodi preferiti sono la Tecnica del Pomodoro e la cosiddetta tecnica di Time Blocking (ovvero il blocco di intervalli di tempo). Voglio che tu provi quante più tecniche di produttività possibili e trovi quelle più adatte a te.
Vedrai la tua efficienza salire alle stelle!
12. Automatizza per liberare il tuo tempo
Perché dovresti fare tutto da solo? Lascia che la tecnologia faccia il lavoro più pesante.
Imposta risposte automatiche, programma e-mail, utilizza strumenti di gestione dei progetti come Notion ed integra le chatbot basate sull'intelligenza artificiale come ChatGPT nel tuo metodo di lavoro.
Sono stati dei salvavita per me, soprattutto quando ho dovuto destreggiarmi tra più clienti mentre esploravo 12 paesi in 12 mesi l'anno scorso.
L'automazione significa che puoi concentrarti maggiormente sul lavoro effettivo (o sulle tue avventure!), invece che sulle task più macchinose e noiose.
Quindi, lascia che la tecnologia si prenda cura delle attività più ripetitive e abbraccia questa fantastica era dell'automazione.
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Luca Mussari
13. Dai la priorità all'ergonomia
Una volta ho passato così tante ore usando il touchpad del mio notebook che mi sono ritrovato con una lesione da stress al polso. L'ergonomia conta, anche quando sei in viaggio.
Un supporto per notebook portatile, una sedia comoda e uno schermo posizionato correttamente possono salvarti da un mare di dolore.
14. Calendarizza il tuo lavoro
Con tutti i diversi fusi orari in cui sono stato, tenere traccia delle riunioni e delle scadenze sarebbe potuto essere un incubo.
Ma Google Calendar è sempre stato il mio compagno fidato, aiutandomi a essere sempre organizzato e puntuale con i miei clienti e con il team, anche se non eravamo nello stesso posto.
Sincronizza le tue attività personali ed i meeting di lavoro in un unico posto. Poi controlla il tuo calendario e rispettalo.
Google Calendar può diventare il tuo assistente personale e, a volte, la tua salvezza.
15. Tieni a bada le distrazioni
Una volta ho mancato una scadenza perché ero troppo immerso nell'esplorare Penang, in Malesia. È stato bello? Assolutamente. Professionale? Non così tanto.
Mantieni un sano equilibrio tra lavoro e il tempo investito nell'esplorazione dei luoghi che visiti. L'orario di lavoro è per il lavoro, anche se c'è un sito UNESCO fuori dalla tua finestra.
Impara anche a gestire il rumore intorno a te, così come le notifiche delle app sul tuo telefono o quella serie TV di Netflix super figa. Ci sta spendere del tempo facendo un po' di streaming o stando sui social media, ma non quando hai una scadenza.
16. Mantieni un "ordine" digitale
Mantenere organizzato il tuo spazio digitale è importante quanto tenere il tuo zaino da viaggio leggero.
Non lasciare che la tua casella di posta elettronica diventi una discarica digitale e prendi in considerazione l'utilizzo di tecniche come il metodo inbox zero. Questo concetto è abbastanza semplice, ma di profondo impatto. Si tratta di indirizzare prontamente e sistematicamente ogni e-mail che arriva nella tua casella di posta in modo tempestivo e sistematico, piuttosto che lasciare che si accumulino fino a diventare una montagna insormontabile di email.
Allo stesso modo, dovresti anche tenere il desktop del tuo computer ordinato. Alcune app possono aiutarti a gestire le icone e i file del desktop in modo più efficiente, come ad esempio, l'app Fences, che ti consente di creare aree ombreggiate sul desktop che puoi personalizzare e ridimensionare.
Uno spazio di lavoro organizzato, anche digitale, può fare miracoli per la tua produttività, quindi inizia a mettere tutto in ordine!
17. Adotta misure di sicurezza digitale
L'aggiornamento dei software potrebbe sembrare fastidioso, lo so. Soprattutto quando sei ansioso di esplorare splendidi scenari in tutto il mondo. Ma è importante.
Mantieni aggiornati i tuoi dispositivi, utilizza password complesse e uniche e fai sempre un backup. Un file perso potrebbe significare ore di lavoro buttate via, e non è per niente piacevole. Ricorda, nel nostro stile di vita, l'attrezzatura digitale è la nostra ancora di salvezza. Trattala con il rispetto e la cura che merita.
I pochi momenti che dedichi a queste attività apparentemente noiose potrebbero farti risparmiare ore di problemi in futuro. Quindi sì, meglio prevenire che curare, miei cari colleghi lavoratori da remoto.
18. Proteggi il tuo lavoro con una VPN
Ricordo quella volta in cui stavo inviando alcuni file importanti da un bar di Bangkok e i miei dati sono stati quasi compromessi.
Da allora, non sono mai stato senza la mia fidata VPN. La mia preferita è NordVPN, e la uso spessissimo, ma ce ne sono molte altre nel mercato. Qualunque sia la tua scelta, è davvero uno strumento essenziale che consiglio a qualsiasi lavoratore a distanza o nomade digitale, in quanto può essere utilizzato anche per cose diverse dalla semplice protezione dagli hacker. Pensa ad esempio lo streaming di film dall'Italia o il risparmio sui biglietti aerei.
È uno di quegli strumenti digitali di cui non puoi fare a meno se lavori da remoto.
Vedi la lista dei migliori VPN per lavoratori da remoto:
Luca Mussari
19. Pratica la positività e la consapevolezza
Viaggiare e lavorare potrebbe sembrare un sogno, ma a volte può essere stressante.
Questo è il motivo per cui credo tanto nella gratitudine e come questo ti aiuti a rimanere sempre con i piedi per terra.
Rimani positivo, mantieni la mente aperta e non esitare mai a contattare il tuo team, il tuo partner, la famiglia o gli amici quando necessario. Va bene chiedere aiuto, anche se è solo una parola di incoraggiamento a distanza.
Il lavoro da remoto può essere solitario a volte, lo capisco. Quindi sii allegro, pratica la consapevolezza e ti assicuro che starai bene. Siamo tutti sulla stessa barca, dopo tutto.
20. Continua ad imparare e a crescere
Essere un lavoratore a distanza mi ha aperto così tante opportunità per imparare nuove cose.
Quindi, il mio ultimo consiglio è di continuare ad ampliare le tue competenze, che si tratti di un corso di surf in Sri Lanka, di una chiacchierata interessante con un collega che lavora da remoto a Koh Lanta o di un corso di lingua online.
L'apprendimento non si ferma solo perché sei in movimento.
Ogni giorno è un buon momento per imparare. Aggiornati regolarmente e ricorda: la curiosità è l'abilità più importante quando si lavora a distanza e si viaggia.
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