Se sei una persona che ha lavorato in un ufficio almeno una volta, sai quanto può essere difficile rimanere produttivi.
Per un nomade digitale che è costantemente in viaggio e senza una base fissa, la difficoltà nel rimanere concentrati e portare a termine le proprie attività lavorative da remoto è ancora più accentuata.
Ma non preoccuparti, essere produttivi da remoto non deve per forza essere una missione impossibile.
La chiave è trovare gli strumenti giusti che funzionino per te e sfruttare al meglio le tue ore di lavoro. Quando inizi a lavorare in modo più intelligente invece che più duro, la tua produttività migliorerà visibilmente.
Ecco perché abbiamo preparato questi efficaci consigli per te!
Abbiamo pensato di raccogliere tutte le informazioni che ti servono per essere produttivi da nomadi digitali, in modo da poter sfruttare al meglio le tue ore di lavoro e goderti più tempo per i tuoi viaggi.
1. Crea una to-do list efficace
Come nomade digitale, avere un elenco di attività da completare (una to-do list), può aiutarti a rimanere produttivo e concentrato.
Quando sei in viaggio, infatti, può capitare di sentirti sopraffatto da tutte le attività che devi completare. Ma con un elenco di attività da completare, potrai suddividere il tuo lavoro in parti più piccole e gestibili che puoi completare una alla volta.
E per creare un elenco di cose da fare efficace, inizia con il cosidetto "brain dump". Si tratta di annotare tutto quello che hai in mente, comprese le attività lavorative e quella della tua vita personale. Fatto ciò, potrai organizzare il tutto e vedremo fare nel prossimo paragrafo.
Gli strumenti digitali possono davvero aiutarti nel creare e gestire facilmente la tua lista di cose da fare. Prendi in considerazione l'utilizzo di app come Trello, Asana, o Todoist per organizzare la tua vita privata e professionale, e tenere traccia dei tuoi progressi.
Non importa se preferisci un approccio basato su carta e penna o su uno strumento digitale, basta che trovi un sistema che funzioni per te e seguilo con costanza.
Ricorda però di essere flessibile con la tua lista di cose da fare!
Da nomade digitale, il tuo programma può cambiare in qualsiasi momento, quindi preparati a modificare la tua to-do list secondo le tue necessità. E non essere troppo duro con te stesso se non riesci a fare tutto, è perfettamente normale. A volte le cose accadono e non puoi sempre controllarle.
2. Organizza le tue task in ordine di priorità
Una volta che hai scritto tutto, organizza le tue attività per priorità.
Quando si tratta di dare priorità alle tue cose da fare, ci sono alcune considerazioni da tenere a mente.
Un approccio utile consiste nel considerare l'urgenza e l'importanza delle proprie task.
Considera l'utilizzo della cosidetta "matrice di Eisenhower", il quale consiste nella classificazione delle proprie attività da completare in: urgenti/importanti; importanti/non urgenti; urgenti/non importanti ed infine non urgenti/non importanti.
Concentrarsi prima sulle attività urgenti e importanti può, ad esempio, aiutarti ad affrontare i problemi più urgenti e a fare progressi verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi.
Un altro approccio consiste, invece, nel considerare il livello di difficoltà o complessità delle tue task. Questo può essere utile, poiché affrontare prima task difficili può aiutare ad rimanere motivato ed evitare la procrastinazione.
Infine, potresti anche dare priorità alle attività in base al loro potenziale impatto, sia che sia la generazione di entrate o anche lo sviluppo delle proprie competenze.
E se hai un progetto molto complesso che deve essere completato, non dimenticare di suddividerlo in attività più piccole e più gestibili. Questo può aiutarti ad evitare di sentirti demotivato e rende più facile l'affrontare il progetto un passo alla volta.
3. Riduci le distrazioni
Le distrazioni possono essere un grosso ostacolo per la tua produttività.
Per ridurre le distrazioni e rimanere concentrati mentre si lavora da remoto, ci sono un pochino di cose che puoi fare.
In primo luogo, è importante stabilire dei limiti con le persone che stanno intorno a te, sia che tu stia lavorando da uno spazio di co-working o in una caffetteria. Fai sapere loro che stai effettivamente lavorando e che non puoi essere interrotto a meno che non sia strettamente urgente. Un'ottima tattica qui è usare delle cuffie con cancellazione del rumore come le potenti Bose QuietComfort 45 o le super versatili AirPod Pro 2. Noi usiamo le AirPods Pro 2 perché sono piccole e facile da portare, ma qualunque cuffia tu voglia usare, considera la cancellazione del rumore. È salvavita, fidati di noi!
Se invece lavori da un Airbnb, da un ostello o da un coliving, assicurati di far sapere ai tuoi coinquilini o ai tuoi compagni di stanza che stai lavorando e che non hai bisogno di tempo per concentrarti meglio sul tuo lavoro.
Un'altra fonte di distrazione quando si lavora da remoto sono gli strumenti digitali che usiamo tutti i giorni. Stiamo parlando in particolare di social media, e-mail e app di messaggistica istantanea. Considera l'utilizzo di strumenti di produttività come i blocchi dei siti web (Android e Apple hanno le loro incorporate nel tuo smartphone) o le app di gestione del tempo che usano la tecnica Pomodoro (noi usiamo il sito gratuito PomoFocus). Queste ti aiuteranno a rimanere concentrato ed evitare le distrazioni digitali.
L'ultimo consiglio che ci sentiamo di darti è quello di creare uno spazio di lavoro designato che sia privo di distrazioni. Idealmente, questo spazio di lavoro dovrebbe essere silenzioso, ben illuminato e confortevole. Evita di lavorare dal letto o dal divano, in quanto ciò può rendere più difficile rimanere concentrati e separare il lavoro dal tempo libero.
4. Crea un programma giornaliero o settimanale
Come nomade digitale, programmare la propria giornata o la propria settimana è essenziale per rimanere organizzati, concentrati e produttivi.
Quando non si dispone di un ambiente di lavoro tradizionale infatti, può essere facile cadere nella trappola di lavorare a tutte le ore del giorno senza alcuna pausa o, peggio, non lavorare affatto!
Per creare un programma che funzioni per te, inizia pianificando delle ore di lavoro dedicate ogni giorno. Questo può aiutarti a stabilire una routine e assicurarti di dedicare il tempo e gli sforzi necessari per raggiungere i tuoi obiettivi.
Assicurati di considerare il tuo stile di lavoro personale e i livelli di energia necessari quando imposti queste ore, poiché l'orario di lavoro ottimale di ognuno può essere diverso. Se sei una persona mattiniera, ad esempio, potresti voler mettere prima le task più difficili e poi lasciare quelle più facili nel pomeriggio. Viceversa se ti piace lavorare di pomeriggio o di sera. Dipende davvero da te!
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Luca Mussari
Quando crei il tuo programma, assicurati di includere il tempo per le pause, l'esercizio e la cura di te stesso. Perché può essere allettante lavorare a tutte le ore del giorno quando si ha tanto da fare, ma questo ti porterà inevitabilmente al burnout e alla diminuzione della tua produttività. Ritagliandoti del tempo per il riposo ed il relax, puoi mantenere la tua energia e motivazione nel lungo periodo.
Infine, considera l'utilizzo del "Daily Highlight Method". Si tratta di un'efficace strategia di produttività menzionata dagli autori del libro best seller intitolato "Make Time" di Jake Knapp e John Zeratsky. Questo metodo consiste nel fissare ogni giorno una sola priorità al giorno, che si allinei con gli obiettivi della nostra settimana lavorativa. Concentrandosi essenzialmente su una sola task, infatti, eviteremo di sentirci sopraffatti e distratti dalle tante attività da completare. È davvero un concetto innovativo e lo usiamo anche noi a Freaking Nomads.
5. Massimizza il tuo tempo
Tutti conoscono il detto "Il tempo è denaro". Ma per i nomadi digitali il tempo significa non solo denaro, ma anche libertà e flessibilità. Quindi meglio non sprecarlo facilmente!
Oltre alla gestione dei progetti, ai time tracker e alle app di pianificazione del tempo, esistono molti altri strumenti di automazione che consentono di risparmiare tempo e che possono aiutarti ad essere più produttivo come nomade digitale e lavoratore da remoto. Ecco alcuni esempi:
- Le app di contabilità e fatturazione - app come quelle di Fiscozen (se sei residente fiscalmente in Italia) o Freeagent (se sei residente fiscalmente all'estero) possono aiutarti a gestire le tue finanze, creare fatture e tenere traccia delle tue spese ovunque ti trovi.
- Strumenti di produttività integrati - software come Notion possono aiutarti ad organizzare il tuo lavoro e la tua vita come nomade digitale, riducendo il sovraccarico di informazioni, migliorando la tua organizzazione e semplificando i tuoi flussi di lavoro.
- Tecnologie IA - le tecnologie di intelligenza artificiale generative come l'innovativo ChatGPT possono essere utilizzate come veri e propri assistenti personali virtuali per aiutarti a gestire le due deadline lavorative e svolgere attività ripetitive che ci richiedono molto tempo, ma che non sono poi così importanti.
- App per la pianificazione dei viaggi - app come Skyscanner, Kayak e Hopper possono aiutarti a trovare voli economici, prenotare alloggi e pianificare il tuo itinerario senza dedicare troppo tempo alla ricerca.
Queste sono solo alcune delle app che possono aiutare i nomadi digitali a rimanere organizzati, risparmiare tempo e aumentare la produttività. Tuttavia, ricorda di scegliere le app che funzionano meglio per le tue esigenze specifiche ed evita di sovraccaricarti con troppe app!
6. Delega e fai outsourcing (quando possibile!)
L'outsourcing è davvero una svolta per i nomadi digitali che vogliono essere produttivi e avere successo nelle loro carriere da remoto.
Come nomade digitale, sai che il tempo è prezioso e che ci sono solo un certo numero di ore in un giorno. Ecco perché l'outsourcing può aiutarti ad avere più tempo libero, così che tu possa concentrarti sul viaggio e sull'esplorazione di luoghi meravigliosi che ti circondano o su altre priorità nella tua vita se preferisci.
L'outsourcing consiste nel pagare qualcuno esterno che abbia le capacità e le competenze per svolgere compiti in cui potresti non essere bravo o che richiedono troppo tempo per te. Ad esempio, potresti essere bravo a creare contenuti, ma potresti avere difficoltà con la parte grafica. L'outsourcing di questo compito ad un designer professionista può farti risparmiare tempo (e quindi soldi) ed otterrai anche un lavoro di migliore qualità!
Facendo outsourcing di attività di poca importanza, ma che impiegano tanto tempo, è anche importante per liberare il tuo tempo così da poterti concentrare sulle tue competenze principali e far crescere la tua attività. O semplicemente prenderti più tempo libero per esplorare e viaggiare, che è anche importante dopotutto no?
Quindi, se hai bisogno di aiuto con del lavoro amministrativo, con la gestione dei social media, l'assistenza clienti o tanto altro ancora, l'outsourcing può aiutarti ad aumentare la tua produttività e raggiungere un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata. Provalo e scopri come può trasformare il tuo lavoro e la tua vita da nomade digitale. Ci ringrazierai sicuramente per questa tip!
7. Dormi, fai esercizio ed esplora
Come nomade digitale, prendersi cura di se stessi è importante tanto quanto portare a termine il proprio lavoro.
Innanzitutto perché dormire a sufficienza è fondamentale per la produttività, ma soprattutto per la propria salute. Sappiamo che può essere difficile gestire fusi orari diversi e avere orari irregolari, ma se non dormi abbastanza sarai meno concentrato, più stanco e meno produttivo. Quindi, assicurati di dormire dalle 7 alle 9 ore raccomandate a notte.
L'esercizio fisico è anche un altro modo essenziale per rimanere sani e produttivi. Stare seduti alla scrivania per lunghe ore può causare disagio fisico e persino problemi di salute. L'esercizio fisico regolare può aiutare a combattere questi problemi migliorando la forza, la flessibilità e la salute cardiovascolare. Inoltre, può anche migliorare il tuo umore e ridurre lo stress, così puoi affrontare il tuo lavoro con più energia e concentrazione.
Infine, prendersi del tempo per esplorare può aiutarti a rimanere ispirato e creativo. Come nomade digitale, hai l'opportunità di viaggiare in posti nuovi, provare nuovi cibi e incontrare persone fantastiche. Queste esperienze possono ampliare la tua prospettiva e stimolare nuove idee. E fare delle pause per esplorare può aiutarti a ricaricarti e tornare al lavoro con nuove idee e rinnovata energia.
Quindi, non dimenticare di prenderti cura di te stesso!
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